Revisionssichere Archivierung für SAP

Wenn ausschließlich SAP archiviert und die vorhandene Landschaft erhalten bleiben soll, ist ArchiveLink der direkteste Weg: Es ersetzt den Content-Server, ohne dass Ihre SAP-Prozesse angefasst werden. Sollen auch Nicht-SAP-Anwendungen auf dasselbe Archiv zugreifen oder wollen Sie sich Schnittstellenfreiheit erhalten, ist CMIS die bessere Wahl. Beide Wege lassen sich pro Repository unterschiedlich entscheiden.

Sie kann es sein — richtige Konfiguration vorausgesetzt. Azure Immutable Blobs, AWS S3 Object Lock und SharePoint-Aufbewahrungsrichtlinien liefern die unveränderbare Ablage; ergänzt um definierte Fristen, Legal Hold und Audit-Trail entsteht daraus die technische Grundlage für eine GoBD-konforme Aufbewahrung. Die abschließende Bewertung hängt immer auch an Ihren Verfahren und Ihrer Verfahrensdokumentation — die technische Seite bringen wir mit, die organisatorische stimmen wir mit Ihnen ab.

Ja. Die Inhalte liegen in Ihrem eigenen Storage Account, Ihrem Microsoft-365-Tenant oder Ihrem Rechenzentrum – Region und Anbieter bestimmen Sie. Der Connector speichert selbst keine Dokumentinhalte.

Das hängt vom Belegvolumen und der Historie ab. In gewachsenen Systemen macht die Kombination aus Dokumentauslagerung und SARA-Datenarchivierung regelmäßig einen erheblichen Teil der Datenbank aus. Wir ermitteln das Potenzial vorab anhand Ihrer Tabellen- und Belegstatistik, bevor Sie entscheiden.

Vier Dinge: Sie verschlagwortet und klassifiziert eingehende Dokumente automatisch, sodass Metadaten entstehen, wo bisher nur eine Datei lag. Sie erlaubt eine natürlichsprachige Suche — Sie beschreiben, was Sie suchen, statt den exakten Feldwert zu kennen. Sie findet ähnliche Dokumente zu einem Vorgang. Und sie unterstützt die Verarbeitung: Zusammenfassungen, Erkennung von Dubletten und Auffälligkeiten in großen Beständen. Das haben wir selbst entwickelt und begleiten es auch im Betrieb.

Nein, und das ist bewusst so gebaut. Die KI-Funktionen sind Opt-in; die klassische, regelbasierte Suche über Metadaten, CMISQL und Volltext bleibt vollständig erhalten und unverändert. Wer sie nicht braucht, schaltet die KI schlicht nicht ein.

Das legen wir vorab gemeinsam fest. Der Betrieb ist wahlweise on-premise oder in einer souveränen EU-Cloud möglich, und welche Inhalte ein Modell überhaupt zu sehen bekommt, ist Teil des Konzepts — bei Archivbeständen ist das regelmäßig der wichtigste Punkt. Automatisch vergebene Schlagworte behandeln wir als prüfbaren Vorschlag, nicht als gesetzte Wahrheit.

Ja – genau dafür trennen wir Anbindung und Speicherort. Der Wechsel von einem Backend auf ein anderes ist Konfiguration plus Migration der Bestände, nicht ein neues SAP-Projekt.

Ja. Die Anbindung erfolgt über die SAP-Standardschnittstellen, die in allen Betriebsmodellen zur Verfügung stehen – von ECC über S/4HANA on-premise bis RISE, Private und Public Cloud. In der Public Cloud und unter RISE führt der Weg über den SAP BTP Document Management Service, hinter dem der Connector als externes CMIS-Repository steht.

Nein. Es ist derselbe Connector für alle vier Backends – Microsoft Azure Blob Storage, Microsoft SharePoint Online, AWS S3 (und S3-kompatible Speicher) sowie STACKIT. Das Speicherziel ist Konfiguration, nicht Produktwahl; eine Installation kann mehrere Repositories parallel bedienen, auch mit unterschiedlichen Backends.

Ja, und das ist einer der Hauptgründe für CMIS. Weil es ein offener OASIS-Standard ist, kann jede CMIS-fähige Anwendung dasselbe Repository nutzen – Apache-Chemistry-/OpenCMIS-Clients, ECM- und DMS-Systeme oder Ihre eigenen Fachanwendungen. SAP ist der häufigste Anwendungsfall, aber keine Voraussetzung.