SAP Dokumentenmanagement
Verwalten, erweitern, ablegen und archivieren: Wir bringen Ihre Dokumente durchgängig in SAP — vom Dokumenteninfosatz über Klassifikation und Objektverknüpfung bis zum passenden Content Repository.
Integrierte Lösungen für alle SAP Content Repositories
SAP bringt mit dem Dokumentenverwaltungssystem (DVS), den Content- und Cache-Management-Funktionen, den Suchfunktionen und den Archiv-Schnittstellen eine Reihe integrierter Komponenten für das Dokumentenmanagement mit. PLM-spezifische Funktionen wie der Änderungsdienst und die CAD-Integration ermöglichen den optimalen Einsatz im Produktentwicklungsumfeld. Unser Leistungsspektrum umfasst die Implementierung dieser Standardkomponenten und ihre Integration in Ihre Unternehmens-IT.
Unsere Module sind überschaubar, für jede Unternehmensgröße skalierbar und einfach einzuführen. Sie können SAP-Standards verwenden oder eigene Business-Logik integrieren — viele Szenarien unterstützen wir out-of-the-box. Wir verfügen über langjährige Expertise in SAP PLM, ECTR, Dokumenteninfosätzen (DIS) und Klassifizierung und unterstützen auch bei der Migration von Dokumentbeständen.
SharePoint als Content Repository: Mit unserer ArchiveLink-Schnittstelle nutzen Sie Ihr bestehendes SharePoint (Server oder Online) als SAP-Repository — über die SAP-Standardschnittstelle, sodass die gewohnten Ablagefunktionen aus OAWD, GOS und SAP PLM erhalten bleiben. Zusätzlich lassen sich Index- und Metadaten flexibel nach SharePoint übertragen, sodass auch Non-SAP-Anwender Dokumente strukturiert finden, filtern und anzeigen können. Vertiefende Informationen finden Sie auf unseren Spezialseiten sharepoint-archivelink.com und — für die Cloud-Archivierung mit Azure, S3 & Co. — cloud-connector-online.com.
Auf einen Blick
- DVS/DMS-Beratung neutral & objektiv
- Dokumenteninfosätze, Klassifikation & Objektverknüpfungen
- Content-Server-Einrichtung (KPro u. a.)
- SharePoint als SAP Content Repository (ArchiveLink)
- Metadaten-Übertragung für Non-SAP-Anwender
- Migration von Dokumentbeständen
SAP DVS/DMS
Das Fundament der digitalen Produkt- und Belegakte.
- Dokumentarten, Statusnetze & Workflows
- Änderungsdienst-Integration
- CAD- und Office-Dokumente
- Indexbasierte Suche & Langtextmerkmale
SharePoint ArchiveLink
Bestehende Infrastruktur nutzen, Investition schützen.
- SharePoint Server & SharePoint Online
- Alle SAP-Standard-Ablagefunktionen (OAWD, GOS, PLM)
- Metadaten strukturiert in SharePoint
- Auch als zusätzlicher Archiv-Connector je Prozess
Ablage aus dem Alltag heraus
Dokumente entstehen überall — wir holen sie ab.
- Office-Add-ins: Word, Excel, Outlook, Explorer
- Scan-Client & Scan-Server mit Barcode
- Automatische Verknüpfung zum Business-Objekt
KI-Unterstützung (optional)
Wo Metadaten fehlen oder uneinheitlich gepflegt sind.
- Automatische Verschlagwortung und Klassifizierung
- Semantische Suche über den Dokumentbestand
- Ähnliche Dokumente und Dubletten finden
- Nachträgliche Strukturierung gewachsener Bestände
- Opt-in, Betrieb on-premise oder in souveräner EU-Cloud
- Mehr dazu auf der Seite Revisionssichere Archivierung
Beratung & Migration
Von der Strategie bis zum umgezogenen Bestand.
- Repository-Strategie & Ablagekonzepte
- Migration von Alt-Archiven & Dokumentbeständen
- Workshops mit Experten aus unserem Haus
Spezialseiten zum Thema
Zu Archivierung, Cloud-Speicher und SharePoint betreiben wir eigene Themenseiten.
- cloudconnector-online.com — CaRD Connector: revisionssichere Archivierung (ArchiveLink, CMIS, ILM)
- blob-connector.com — Azure Blob Storage als SAP Content Repository
- cloud-connector-online.com — Azure, S3 & STACKIT als Archiv
- sharepoint-archivelink.com — SharePoint als SAP-Archiv
- sharepoint-cmis.com — CMIS-Anbindung für SAP
- sharepoint-connector.com — SharePoint-Integration für SAP
- scannen-und-archivieren.de — Scannen & Archivieren in SAP
Häufige Fragen
Können wir unser vorhandenes SharePoint als SAP-Archiv nutzen?
Ja. Unsere ArchiveLink-Schnittstelle macht SharePoint (Server oder Online) zum vollwertigen SAP Content Repository — mit allen Standard-Ablagefunktionen. Metadaten können zusätzlich übertragen werden, damit auch Non-SAP-Anwender die Dokumente strukturiert nutzen.
Beraten Sie produktneutral?
Ja. Von der Einrichtung Ihres Content-Servers (KPro und andere Lösungen) bis zur Repository-Wahl beraten wir neutral und objektiv — die beste Lösung für Ihre Prozesse steht im Vordergrund, nicht ein bestimmtes Produkt.
Unterstützen Sie auch die Migration bestehender Dokumentbestände?
Ja. Wir migrieren Dokumente und Dokumenteninfosätze aus Alt-Systemen und Alt-Archiven — nachvollziehbar und mit sauberer Verknüpfung zu den SAP-Objekten.
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Sprechen Sie direkt mit unseren Beratern – ohne Umwege.