SAP Office-Integration: Word, Excel, Outlook & Explorer
Dokumente entstehen in Office — und gehören ans SAP-Objekt: Mit unseren Add-ins legen Anwender Dateien und E-Mails direkt aus Word, Excel, Outlook oder dem Windows Explorer am Business-Objekt ab. Ein Klick genügt.
Ablage per Klick — über die Generischen Objektdienste
Unsere Office-Integration legt Dokumente über die Generischen Objektdienste (GOS) direkt am SAP-Business-Objekt ab: Kunden, Lieferanten, Equipments, Materialstämme, Kundenaufträge, Bestellungen, FI-Belege, Eingangsrechnungen, Personalstämme und viele mehr — auch eigene Objekte. Die Ablage erfolgt über die ArchiveLink-Schnittstelle in Ihr jeweiliges Content Repository; eine Integration in SAP PLM über Originale und Dokumenteninfosätze ist ebenfalls möglich.
Die Zuordnung kann automatisch erfolgen — in Word und Excel über ein definiertes Feld oder den Dokumententitel, in Outlook über Betreff oder reguläre Ausdrücke, zusätzlich über Barcode-Szenarien. Über Profile bedienen Sie mehrere Systeme oder Objekte; auch mehrere Dokumente, Workbooks oder E-Mails lassen sich in einem Zug einchecken. Archivierte E-Mails erhalten einen neuen Status in Outlook; Word- und Excel-Dateien können auf Wunsch als PDF archiviert werden.
Die Lösung läuft lokal installiert ebenso wie in Verbindung mit Microsoft 365, ist mit allen SAP-Archivlösungen kompatibel und unabhängig von Ihrem Backend-Archiv — selbstverständlich auch mit unserer SharePoint-Archivschnittstelle und unserem Scan-Tool. Der Nutzen: schneller Zugriff auf alle Daten zum Vorgang, Transparenz, weniger Dokumentenverlust und keine Medienbrüche — eine einheitliche Plattform für Office, Explorer und SAP.
Auf einen Blick
- Add-ins für Word, Excel, Outlook & Windows Explorer
- Ablage an beliebigen SAP-Business-Objekten (auch eigenen)
- Automatische Zuordnung: Feld, Titel, Betreff, Regex, Barcode
- Profile für mehrere Systeme & Prozesse
- PDF-Archivierung von Office-Dokumenten
- Lokal oder mit Microsoft 365
Outlook
E-Mails samt Anhängen ans SAP-Objekt.
- Ablage aller Mails zum Kundenauftrag, zur Bestellung oder Rechnung
- Einzeln oder mehrere Mails in einem Zug
- Automatische Zuordnung über Betreff/Regex
- Archivierte Mails erhalten neuen Status
- E-Mails als PDF archivierbar
Word & Excel
Dokumente und Workbooks direkt aus Office einchecken.
- Zuordnung über definiertes Feld oder Dokumententitel
- Mehrere Dokumente/Workbooks bearbeiten & einchecken
- Als Original oder PDF archivieren
- Anzeige aus SAP heraus mit Office oder Viewer
Windows Explorer
Beliebige Dateien per Rechtsklick nach SAP.
- Ablage direkt aus der Explorer-Oberfläche
- Aufnahme in die Anlagenliste des SAP-Objekts
- Automatische Zuordnung über Barcode-Szenario
- Archivierte Dateien weiterbearbeiten oder löschen
Betrieb & Service
Schnell eingeführt, sauber übergeben.
- Installation der SAP-Komponenten via Transportwesen
- Einweisung in Installation & Konfiguration der Add-ins
- Begleitung von Test & Produktivsetzung, Dokumentation
- Kundenspezifische Erweiterungen leicht möglich
Häufige Fragen
Funktioniert die Integration auch mit Microsoft 365?
Ja. Die Add-ins lassen sich lokal installiert und in Verbindung mit cloudbasierten Microsoft-365-Umgebungen einsetzen.
An welche SAP-Objekte kann abgelegt werden?
An praktisch alle: Kunden, Lieferanten, Equipments, Materialstämme, Kundenaufträge, Bestellungen, FI-Belege, Eingangsrechnungen, Personalstämme — und auf Anfrage auch an eigene Business-Objekte oder in SAP PLM über Dokumenteninfosätze.
Ist die Lösung an ein bestimmtes Archiv gebunden?
Nein. Die Ablage erfolgt über die ArchiveLink-Schnittstelle in Ihr vorhandenes Content Repository — die Lösung ist unabhängig vom Backend-Archiv und arbeitet auch mit unserer SharePoint-Archivschnittstelle zusammen.
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Sprechen Sie direkt mit unseren Beratern – ohne Umwege.