Lieferscheine & Belege scannen mit SAP
Scannen und archivieren Sie Lieferscheine, Rechnungen, Personal- und Kundenakten direkt in SAP — halbautomatisch am Arbeitsplatz oder vollautomatisch über den Server, mit Barcode-Erkennung und direkter Objekt-Verknüpfung.
Vom Papierbeleg zum verknüpften SAP-Dokument
Mit CaRD Scan-Control scannen Ihre Mitarbeiter Dokumente jeder Art direkt in SAP ein und verknüpfen sie mit dem Business-Objekt oder dem Dokumenteninfosatz. Unterstützt werden alle TWAIN-kompatiblen Scanner (ADF, Duplex) und gängige Ablageformate (PDF, TIF, PNG, JPG u. a.) — inklusive Bearbeitungsfunktionen wie Drehen, Spiegeln, Beschneiden und Multipage-Handling. Die Integration steht für GOS, SAP DVS und eigene Programme zur Verfügung; alle Standardfunktionen bleiben erhalten.
Für höhere Volumina erzeugen wir Barcode-Labels direkt aus SAP heraus (z. B. über die Nachrichtenfindung). Danach haben Sie die Wahl: halbautomatische Verarbeitung über den Scan-Client — mit Erkennung von mehr als 20 Barcode-Standards, Seiten-Splitting und manueller Zuordnung auch für Nicht-SAP-Anwender — oder vollautomatische Verarbeitung über den Scan-Server: Verzeichnisse werden überwacht, Barcodes erkannt, Multipage-Dokumente aufgeteilt und automatisch an die richtigen SAP-Objekte gehängt — als Anwendung oder Server-Dienst, multithreading-fähig, mit Log und Monitoring.
Das Scan-Tool unterstützt alle gängigen Archive sowie Drittsysteme, die über die ArchiveLink-Schnittstelle an SAP angebunden sind — selbstverständlich auch unsere SharePoint-Archivschnittstelle. Ein attraktives Lizenzmodell und die Unterstützung bei Installation und Prozessintegration sichern Ihre Investition. Mehr zum Thema finden Sie auch auf scannen-und-archivieren.de.
Auf einen Blick
- Alle TWAIN-Scanner: ADF, Duplex, Multipage
- 20+ Barcode-Standards, Seiten-Splitting
- Halbautomatisch (Client) oder vollautomatisch (Server)
- Ablage an GOS, DVS & Dokumenteninfosatz
- Mehrere SAP-Systeme über Profile
- Workflow-Integration möglich
Scan-Client
Der halbautomatische Weg am Arbeitsplatz.
- Barcode bekleben, scannen, fertig
- Drehen, Spiegeln, Löschen, Zoomen, Blättern
- Dokumente mit bis zu 64 Seiten
- Manuelle Zuordnung ohne Barcode möglich
- Lieferscheine, Rechnungen, Personal- & Kundenakten
Scan-Server
Der vollautomatische Weg für große Mengen.
- Verzeichnisüberwachung & automatische Zuordnung
- Aufsplitten von Multipage-Dokumenten
- Zuordnung zu n SAP-Objekten in einem Vorgang
- PDF-Erzeugung als Ablageformat
- Log- & Monitoring-Funktionen, Multithreading
- Keine dezentralen Scan-Stationen nötig
Scan-Control
Scannen direkt in der SAP-Oberfläche.
- Integration in GOS & Standardmenü
- Dokumentarten & SAP-PLM-Integration
- Auch für eigene Programme nutzbar
- Alle Objekte: Kunde, Lieferant, Beleg u. v. m.
KI beim Erfassen (optional)
Wenn kein Barcode vorhanden ist oder die Zuordnung nicht eindeutig aus dem Beleg hervorgeht.
- Dokumentart automatisch erkennen und klassifizieren
- Verschlagwortung ergänzend zur Barcode-Zuordnung
- Vorschläge für das passende SAP-Objekt
- Prüfbar: die Zuordnung bleibt bestätigungspflichtig
- Opt-in — Barcode- und manuelle Zuordnung bleiben unverändert
- Mehr dazu auf der Seite Revisionssichere Archivierung
Kompatibilität
Passt in Ihre bestehende Archivlandschaft.
- Alle ArchiveLink-fähigen Archive
- SharePoint-Archivschnittstelle von CaRD
- Kompatibel mit gängigen Archivsystemen
- Mobile Barcode-Szenarien auf Anfrage
Häufige Fragen
Brauchen wir spezielle Scanner?
Nein — wir unterstützen alle TWAIN-kompatiblen Scanner-Modelle inklusive ADF und Duplex. Vorhandene Feed- und Dokumentenscanner können in der Regel weiterverwendet werden.
Wie funktioniert die automatische Zuordnung?
Über Barcodes: Die Labels werden direkt aus SAP erzeugt und auf die Belege geklebt. Client oder Server erkennen mehr als 20 Barcode-Standards, filtern die Zuordnungsinformation heraus und hängen das Dokument an das richtige SAP-Objekt — beim Server vollautomatisch inklusive Seiten-Splitting.
Können auch Nicht-SAP-Anwender scannen?
Ja. Der Scan-Client erlaubt die manuelle Zuordnung ohne Barcode — so können z. B. Poststellen-Mitarbeiter ohne SAP-Kenntnisse Dokumente erfassen, die dann korrekt am SAP-Objekt landen.
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Sprechen Sie direkt mit unseren Beratern – ohne Umwege.